Privacyverklaring

Een kat in de zak (handelsnaam van ESW Legal), hierna: ‘EKZ’ respecteert jouw persoonsgegevens en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die aan ons wordt verstrekt of anderszins wordt verkregen vertrouwelijk wordt behandeld.

Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon. Ook gegevens die indirect iets over iemand zeggen, zijn persoonsgegevens. Met het onderstaande wordt uitvoering gegeven aan de in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens EKZ verwerkt.

Soorten persoonsgegevens

EKZ verwerkt de volgende persoonsgegevens:

• Contactgegevens en andere persoonsgegevens die onze specialisten nodig hebben voor de behandeling van jouw zaak. Deze kunnen wij rechtstreeks van jou ontvangen, maar ook van derden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een door jou aangedragen derde die gegevens van jou aan ons verstrekt om jouw zaak te behandelen.
• Contactgegevens die je rechtstreeks per e-mail, telefonisch of per post aan ons verstrekt;
• Andere persoonsgegevens die je aan ons verstrekt;
• Persoonsgegevens die wij nodig hebben om jou namens onze cliënt aan te schrijven of jou te betrekken in een gerechtelijke procedure;
• Persoonsgegevens die inzicht geven in het gebruik van onze website;
• Persoonsgegevens uit openbare bronnen; denk aan jouw (bedrijfs)website, het handelsregister of sociale media.

Doeleinden voor de verwerking

EKZ verwerkt de persoonsgegevens uitsluitend voor de hierna te noemen doeleinden:

• Het verlenen van juridische diensten, waaronder de uitvoering van een overeenkomst, het voeren van (gerechtelijke) procedures;
• Het innen van declaraties, nota’s en andersoortige geldvorderingen;
• Advisering, bemiddeling en verwijzing;
• Het voldoen aan onze juridische en wettelijke verplichtingen;
• Marketing- en communicatieactiviteiten;
• Werving en selectie (sollicitatie).

Grondslagen voor verwerking

EKZ verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van de hierna te noemen gronden als bedoeld in artikel 6 van de AVG:

• Wettelijke verplichting;
• Uitvoering van een overeenkomst;
• Verkregen toestemming van betrokkene(n);
• Gerechtvaardigd belang.

Gerechtvaardigd belang

Wij kunnen jouw persoonsgegevens verwerken middels de grondslag ‘gerechtvaardigd belang’. Hierbij kun je denken aan:

• Inbreuken op een persoonlijkheids- of vermogensrecht tegen gaan;
• Procederen en/of een rechtsvordering in te stellen, uit te oefenen of te onderbouwen;
• Bestaande cliënten informeren over diensten die wij aanbieden;
• Fraude, oplichting of ander onrechtmatig gedrag tegen gaan;
• Iemand aansprakelijk te stellen voor schade.

Het delen van jouw gegevens

EKZ deelt jouw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Hierbij valt te denken aan waarneming van de praktijk, het (laten) uitvoeren van een deskundigheidsonderzoek of het inschakelen van een andere derde partij namens en in opdracht van EKZ zoals een IT-leverancier, maar ook het verstrekken van jouw persoonsgegevens in verband met het opmaken van overeenkomsten, (gerechtelijke) procedures of correspondentie met de wederpartij.

Daarnaast zal EKZ persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.

Met de derde partij die namens en in opdracht van EKZ uw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waardoor die derde partij eveneens gehouden is tot naleving van de AVG. Door EKZ ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van jouw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG. Hierbij valt te denken aan een accountant, advocaat, notaris, ingeschakelde andere derde partij ten behoeve van een second opinion of een deskundigenrapport.

EKZ zal zonder voorafgaand overleg nooit jouw persoonsgegevens delen met een partij die gevestigd is buiten de Europese Unie en waarop de AVG derhalve niet (volledig) van toepassing is.

Beveiliging

EKZ hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van jouw persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. In het geval EKZ gebruik maakt van diensten van derde partijen, zoals een IT-leverancier, zal EKZ in het kader van de bescherming van persoonsgegevens in een verwerkersovereenkomst afspraken vastleggen over afdoende beveiligingsmaatregelen.

Bewaartermijn

EKZ bewaart persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist.

Verplichting tot verstrekken persoonsgegevens

EKZ spant zich zoveel als mogelijk in om jou volledige keuzevrijheid te bieden over het al dan niet verstrekken van je persoonsgegevens. Dat betekent dat wanneer mogelijk, het niet verstrekken van jouw persoonsgegevens geen (nadelige) gevolgen heeft. In sommige gevallen is EKZ echter genoodzaakt om jouw persoonsgegevens te vragen en te verwerken, zoals bijvoorbeeld bij het starten van een gerechtelijke procedure.

Privacy rechten van betrokkenen

Een verzoek tot inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering van jouw persoonsgegevens of intrekking van eerder gegeven toestemming, kun je sturen via onderstaande contactgegevens. Je ontvangt uiterlijk binnen vier weken na ontvangst van je verzoek nader bericht van ons.

Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij EKZ aan jouw verzoek als betrokkene geen of niet volledige uitvoering kan geven. Indien daarvan sprake is, dan informeren we jou daar zo spoedig mogelijk over.

Verzoeken zoals hiervoor bedoeld, kun je richten aan:

Een kat in de zak

e-mail: info@eenkatindezak.nl

Om er zeker van te zijn dat wij op basis van jouw verzoek de betreffende persoonsgegevens aan de juiste persoon verstrekken, vragen wij jou ter verificatie inzage van een geldig paspoort, rijbewijs of identiteitsbewijs met een afgeschermde pasfoto en BSN-nummer.

EKZ neemt alleen verzoeken in behandeling die betrekking hebben op jouw eigen persoonsgegevens.

Onze website & Cookies

Wij hechten veel waarde aan jouw digitale privacy. Onze website maakt daarom geen gebruik van contactformulieren maar wel van tracking cookies in de vorm van Google Analytics puur om de performance van onze eigen website te monitoren.

Voor de technische werking en beveiliging van onze website logt onze hostingprovider tijdelijk de IP-adressen van bezoekers. Dit is een noodzakelijke beveiligingsmaatregel tegen cyberaanvallen en het loggen van deze data valt onder ons gerechtvaardigd belang.

Wijziging privacy statement

EKZ heeft het recht de inhoud van dit privacy statement op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Aanpassingen van het privacy statement worden op de website 'www.eenkatindezak.nl' kenbaar gemaakt door het updaten van het privacy statement.

Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van jouw persoonsgegevens en dit privacy statement kun je altijd contact opnemen met info@eenkatindezak.nl.

Klacht verwerking persoonsgegevens

Mocht je een klacht hebben ten aanzien van de wijze waarop EKZ is omgegaan met jouw persoonsgegevens, dan dien je deze klacht in eerste instantie voor te leggen aan EKZ zelf. Wij zullen jouw klacht dan zo spoedig mogelijk behandelen en proberen om samen tot een oplossing te komen.